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院直人员

发布人:范雅芳发表时间:2017-05-06点击:

料与化学学院

院直人员

综合办公室主任

龚灿芳

027-67883736

组织人事秘书

李晓晔

027-67883731

科研秘书

范良

027-67883731

研究生秘书

杨泽惠

027-67883736

教学秘书

赵莹

027-67885207

学工组

唐伟

027-67883734

侯亚飞

027-67883734

实验室秘书

兼事务秘书

罗俊

027-67884283

 

综合办公室主任岗位职责:

1. 负责学院综合办公室工作,协助书记、院长确保学院各项工作顺利完成;

2. 协调处理学院的综合性事务,及时准确地做好上传下达,发挥桥梁、纽带作用;

3. 负责上级公文的处理并负责起草学院有关公文;

4. 负责学院网页的建设与维护;

5. 协助书记、院长做好学院的财、物、固定资产的管理工作;

6. 负责学院的印章及日常工作的管理,及时处理突发事件;

7. 协助做好学院分工会及离退休老职工和其他群团组织的有关工作;

8. 负责学院的安全、卫生和环境综合治理工作,定期做好监督检查工作;负责安排学院节假日的值班工作;

9. 负责学院对外联系和接待工作;接待、办理学院师生的信访和涉及学院工作的信访事务;

10. 协助分管领导做好工程硕士的相关工作;

11. 做好学院各种大型活动的组织准备工作。

 

组织人事秘书岗位职责:

1. 协助院领导做好学院的师资队伍建设工作;

2. 协助院领导完成人才引进系列工作;

3. 负责学院教职工基本信息更新及人事档案的管理;做好教职工晋职、晋级、任免、劳资、奖惩,职称评审、考核等工作;

4. 负责博士后流动站的进出管理工作;

5. 协助院领导做好学院党务工作,按规定及时收缴各党支部的党费,按时上交党委组织部;做好学校下拨党费和其他费用的管理及使用;

6. 协助院党委布置和收集党支部学习、活动的组织安排;负责各类党委会议的记录,并收集资料;

7. 完成学院交办的其它工作。

 

科研秘书岗位职责:

1. 在分管院长领导下,做好学院各级各类科研项目申报、项目管理、项目鉴定(验收、结题)、成果登记、成果奖励申报、知识产权、项目及成果技术保密等组织管理工作;

2. 负责学院科研项目、科技获奖、科研论文、科技成果、专著、知识产权等科研数据统计和资料归档工作,及时更新科研档案数据库;

3. 负责组织开展学术交流活动;组织学院教职工参加国际国内学术交流活动;组织学院教职工参加各级各类学术团体和组织,并协助作好管理服务工作;

4. 对接学校外事部门,做好学院外事工作;

5. 协助学院各研究机构负责人做好科研平台建设工作;

6. 协助做好学院产学研合作和科研成果转化相关工作,

7. 负责学院科普、研究进展、科研动态等宣传工作;

8. 贯彻执行学校科研管理制度,完成学校下达的各项任务;

9. 负责学院会议室、门禁系统、通风系统等维修工作;

10. 完成学院交办的其它工作。

 

研究生秘书岗位职责:

1. 协助分管领导、各系(部)主任做好各专业制()定教学计划、各课程教学(实习)大纲和课程简介等组织工作;协助分管院长完成学院学科建设、导师队伍建设等管理工作;

2. 协助研究生院完成教学任务书、排课工作;学院专业课教学组织与考试考务安排;学院开设研究生课程教学档案管理;硕士研究生学业奖学金和国家奖学金的评定;学籍管理等工作(新生入学注册、学期注册);

3. 负责18新利官网登陆备用 方案的制定与修订;组织学院教师申报研究生教学研究项目;负责学院开设的研究生课程的日常教学检查与评估;

4. 负责研究生学位论文开题报告、论文预答辩、论文答辩和学位申请材料收集整理以及优秀学位论文评审材料上报工作;负责院学位分委员会的会务工作;

5. 负责在职工程硕士管理工作;协助完成学院对外教育服务的相关教学管理工作;

6. 负责研究生的招生宣传、政策咨询;学院博士、硕士研究生招生计划与招生目录编辑;博士、硕士研究生入学考试考务;业务课的组题、评卷、复试、调档及录取等工作;

7. 协助研究生院完成学院当年拟录取生的合同签定、录取手续的办理;户籍管理及计生工作;

8. 协助分管院长、系主任完成研究生教学工作量课程及指导学生数的统计汇总工作;

9. 完成学院、研究生院布置的其他工作。

 

教学秘书岗位职责:

1. 协助分管领导、各系制(修)订并组织实施教学计划,全面负责本科生教学日常事务及管理工作;

2. 协助院系领导做好室内教学、实践教学任务的安排和落实工作,负责本科生课表的编排工作,及时协调处理教学中出现的问题;

3. 协助院系领导做好学院教师课堂教学、实验(实践)教学、课程考试质量的管理,做好教学评估、专业认证、教学质量评价等工作的协助、协调和资料收集整理工作;

4. 负责草拟本科教学管理的相关文件和规章制度;负责教学信息的上报及相关宣传工作;

5. 熟练运用教务管理系统,按学院、教务处的要求做好相关数据信息的更新、维护和报送工作;

6. 负责各级各类教学研究项目的申报、结题等组织工作;

7. 负责本科教学方面的资料收集、整理、教学数据的统计分析和教学档案的建设和管理工作;

8. 完成学校分管部门及学院交办的其他工作。

 

实验室秘书岗位职责:

1.协助分管副院长做好实验室的安全工作;及时传达学院实验室方面的各类通知;负责学院危化品采购审核,负责实验室三废收集处理工作;

2.负责全院固定资产的管理,做好各类资产的审核、统计、处置报废等工作。

3.负责实验室相关工作及院办各类财务报账事宜,劳保用品购买及发放。

4.协助分管院长、各系(部)、中心组织编制本院18新利官网18luckcom 规划、年度工作计划、实验室管理制度,完成各专业制(修)定实验教学材料计划、教学实验材料经费的预算、 核算及各实验室需求计划的审核汇总,按时完成物资统计报表的上报等组织工作;

5.协助分管院长负责学院、系(部)、中心日常实验教学工作,完成实验教学任务的安排以及各种实验教学检查工作,并及时处理、协调实验教学中出现的问题;

6.协助分管院长、实验室完成建立库存物资明细帐,各类物资入库验收和调拨,组织物资的定期盘点;

7.负责教学实验室开放基金的组织申报、审核、汇总、提交,相关报账工作和酬金发放等工作;

8.协助做好学院分工会及离退休老职工和其他群团组织的有关工作;

9.负责学院会议室管理、计划生育工作和邮件收发工作;

10. 完成学院交办的其它工作。

 

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